Работа с организациями

 

Архивный отдел уже много лет работает с организациями-источниками комплектования.

На 01.01.2014 год таких организаций – 37.

Это муниципальные —  25 организаций.

Государственные – 11 организаций.

Частные – 2 организации.

Ведущий специалист архивного отдела Хомякова Елена Ивановна ведёт кропотливую работу с сотрудниками всех служб. Каждого специалиста организации необходимо научить работать с архивными документами. С этой целью архивный отдел, как методический центр, проводит практические семинары обучающего характера.

Составление номенклатуры дел — достаточно сложная работа. Правильно сформулировать наименование дела, указать срок хранения, статью в соответствии с НПА. Этому действительно надо учиться, а значит иметь желание обрести знания и опыт. С каждым специалистом Е.И.Хомякова работает столько, сколько необходимо самому специалисту.

После номенклатуры организации необходимо составить опись дел, а позже и передачу сформированных в соответствии с Правилами документов. Самый последний этап – составление Паспорта архива организации.

Так, за 2013 год было оказано методической и практической помощи в разработке и внедрении номенклатур  37 организациям; в разработке описей дел  37 организациям, описано  836 ед. хр. документов.

Принято дел на постоянное хранение в архивный отдел от 19 организаций – 468 ед. хр.

Архивный отдел работает не только с организациями. В 2013 году поступили на хранение 4 новых фонда личного происхождения. Всего таких фондов – 51.

Всего в архивном отделе хранится фондов (на 01.01.2014 год) — 114 619 ед.хр.


Заведующий архивным отделом                                                  О.Г. Кузовлева