
Работа с организациями
Архивный отдел уже много лет работает с организациями-источниками комплектования.
На 01.01.2014 год таких организаций – 37.
Это муниципальные — 25 организаций.
Государственные – 11 организаций.
Частные – 2 организации.
Ведущий специалист архивного отдела Хомякова Елена Ивановна ведёт кропотливую работу с сотрудниками всех служб. Каждого специалиста организации необходимо научить работать с архивными документами. С этой целью архивный отдел, как методический центр, проводит практические семинары обучающего характера.
Составление номенклатуры дел — достаточно сложная работа. Правильно сформулировать наименование дела, указать срок хранения, статью в соответствии с НПА. Этому действительно надо учиться, а значит иметь желание обрести знания и опыт. С каждым специалистом Е.И.Хомякова работает столько, сколько необходимо самому специалисту.
После номенклатуры организации необходимо составить опись дел, а позже и передачу сформированных в соответствии с Правилами документов. Самый последний этап – составление Паспорта архива организации.
Так, за 2013 год было оказано методической и практической помощи в разработке и внедрении номенклатур 37 организациям; в разработке описей дел 37 организациям, описано 836 ед. хр. документов.
Принято дел на постоянное хранение в архивный отдел от 19 организаций – 468 ед. хр.
Архивный отдел работает не только с организациями. В 2013 году поступили на хранение 4 новых фонда личного происхождения. Всего таких фондов – 51.
Всего в архивном отделе хранится фондов (на 01.01.2014 год) — 114 619 ед.хр.
Заведующий архивным отделом О.Г. Кузовлева